2023年文秘工作包括了哪些内容呢（3篇）（完整文档）

时间：2022-11-07 09:05:05 浏览次数：

导读：文秘工作包括了哪些内容呢（精选3篇）文秘工作包括了哪些内容呢篇11 负责办公室日常接待工作。2 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。3 打印公司文件，并负责办公室

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文秘工作包括了哪些内容呢（精选3篇）

文秘工作包括了哪些内容呢篇1

　　1.负责办公室日常接待工作。

　　2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3.打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4.负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6.保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况，并及时反馈。

　　7.布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

　　8.热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9.用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10.协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11.搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14.完成领导交办的其他工作。

　　一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。

　　如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案

　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。

　　三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。

　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作;

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。10、负责公司年、晚会的筹备等工作。