2023年写好部队领导致辞稿三个基础
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写好部队领导致辞稿的三个基础
为部队领导写讲话稿,是秘书经常遇到的一项工作。要把这件工作干好,常常要做好下列几种基础性的工作。
一、熟悉领导
(一)把准领导的意图
把握领导的意图,就是要准确把握领导是在什么时间与空间下讲话,讲话的意图是什么,领导讲话要表达什么样的思想、观念,传达什么样的信息,通过讲话要达到什么样的目的。领导讲话是以议
论为主来传达自己的观点、主张,还是以叙述为主来介绍某种情况或者某种经验。领导讲话的目的很多,也很复杂,下面简单介绍几种把准领导意图的方法。
1.传授性讲话。这种讲话的目的是要“使人知”,即使人明白、熟悉与掌握某些知识、信息或者事理。讲话只是要把某种信息传递给听众,并不希望支配听众的行为。这种讲话稿,把信息讲清晰,使听众爱听能懂就能够。
2.说服性讲话。这种讲话的目的是要“使人信”,即使人信服领导所讲的某种观点。讲话是要影响听众,使听众能够改变认识或者更加信服讲话者的观点。这种讲话稿,需要有鲜明的观点与充分、可同意的事实、事理。
3.鼓动性讲话。这种讲话的目的是要“使人激”,也就是要
能够使人受到激励与鼓舞,促使听众在认同的基础上,以自己的热情与力量去从事某活动。讲话多用于政治、战争与大型活动的动员。这种讲话要求能够用最直接的事实与最直接的语言去激励、震撼人们的情感,推动人们的行动,要避免繁琐、复杂的逻辑论证。
(二)把准领导讲话的风格
把准领导讲话的风格,就是要把准领导在讲话中所表现出来的个性与特色,包含讲话者在思维与语言修养上的特点。讲话风格是讲话者阐述思想的手法与在讲台上讲话的风度,与讲话者与听众进行思想交流的方式等。讲话风格既能够显示出讲话者的思想水平,又能显示讲话者的才华与艺术水平。有的时候我们会发现,台上讲得滔滔不绝,台下却听得昏昏欲睡。造成这种现象的原因很多,但演讲者没有自己的特殊风格,是其中的一个重要原因。讲话风格较多,下列几种是较为常见的。
1.战斗型。用这种风格讲话,通常使用紧张急促的节奏,高亢激越的音调,同时讲话时的目光锐利,手势深重、有力,能显示出战斗的姿态。这种讲话风格常常用在一些批判、声讨、揭露、控诉性的场合。电影《高山下的花环》中的军长讲话运用的就是这种风格。一些革命先烈在刑场就义时的演讲、法庭辩论的讲话……也都用这种风格。要写出这种风格的讲话稿,常常要用短句。
2.谈话型。用这种风格讲话,常常表现为音色自然质朴,语气委婉,表情随与轻松,动作近乎平常习惯,毫不矫揉造作。讲话者就像与听众拉家常一样地漫谈。鲁迅的讲话就具有这种风格。一些说服性的动员讲话,常常适合使用这种风格。
3.深沉型。用这种风格讲话,音调低沉、深重;节奏比较缓慢;手势、体态动作较少甚至不用,而眼色、面部表情使用较多。常常给人时而思恋时而忧郁压抑之感。一些悼念或者纪念性的讲话常常使用这种风格。
4.严谨型。用这种风格讲话,需要较多地使用口头语言中的强调方式,对某些内容进行着重性的论述。因此,这种讲话常常会运用重音、反复等手法,而且态势语用得不多,讲话者站立的姿势、位置大都保持相对稳固。在一些盛大的场合讲话,常常使用这种风格。
5.幽默型。用这种风格讲话,能够活跃气氛,调动听众听演讲的兴趣,增进讲话者与听众的友好情感。因此,用这种风格讲话,音调能够具有一定的戏剧味,语言幽默、生动、形象,逗人发笑,同时手势动作轻捷灵活,面部表情富有喜剧色彩。这种讲话风格运用广泛,除个别严肃场合以外,都能够广泛运用。
(三)把准领导的个性
把准领导的个性,就是要把准领导的性格特征,即熟悉领导的学识、经历、性格等。讲话稿是秘书代替领导写的讲话稿,最
终是由领导去演讲的。因此,在写稿的时候,秘书就要把准领导的学识、经历、性格等。在写稿的过程中,要时时处处设身处地地从领导个性的角度来考虑。讲话稿从观点的提炼、事例的列举到字词句的推敲使用,都要为讲话者量身定造。假如观点、事例、词句等,不符合领导的学识、经历、性格,领导讲起来就会感到别扭不顺当,甚至闹出笑话。
二、熟悉听众
讲话要习惯对象,这是讲话最基本的原则。鬼谷子说。“与智者言依于博,与博者言依于辩,与辩者言依于要,与贵者言依于势,与富者言依于高,与贫者言依于利,与*者言依于谦,与勇者言依于敢,与愚者言依于锐。”
对知识高深的人——应该多说理,肤浅的话他是不愿意听的;对程度低浅的人——应该多举明显的事例,高深的理论他是听不懂的;对头脑简单的人——能够激,循循善诱是用不着的;对好虚荣的人——能够夸,大道理他是不爱听的;对好夸大的人——能够诱,你不能用表
面的话使他同意;对沉默的人——应多方挑起他的发言,不然,你将要在云雾中摸索;对急躁的人——应简单直接,滔滔不绝的说话他是讨厌的;对顽固的人——应看准他最高兴之点去进行转变,硬攻只会碰壁;对愤怒的人——应该让他发泄,表示同情,会火上浇油;对游移的人——应作坚决的指示,平常的劝说,
他不可能有所变动;对失意的人——应同情安慰鼓励,使他有“
得知己无遗憾”的感激;对有信仰的人——应尽情地说,客气话反而会成为一种疏隔。
这就告诉我们一个道理。我们在写讲话稿往常,应该熟悉这篇讲话稿是对什么对象讲的,应该根据不一致的对象,选择不一致的讲话内容与讲话方式。有的时候所讲的内容相同,也要因对象不一致而使用不一致的说话方式,写成不一致的讲话稿。假如秘书写的领导讲话稿不适合对象,即使秘书写得再好、领导演讲得再好,那也会曲高与寡,达不到讲话的目的。
三、熟悉环境
讲话要习惯环境,这也是讲话的一个重要原则,俗话说“到什么山上唱什么歌”,说的就是这个道理。熟悉环境,包含熟悉自然环境与社会环境。俗话说“一方水土养一方人”。自然环境不一致,事物不一致,人们的心境等方面也会存在差别。假如写讲话稿的时候,能够注意到自然环境,就能够使讲话的内容与自然环境相习惯,使听众产生触景生情的效果。比如孙中山 1924年在广东女子师范学校讲话,当他谈到革命与建设关系的时候说:
革命与建设不是简单地拆除旧屋建新屋……假如以上道理诸君还不甚明白,诸君能够看看贵校背后的观音山是什么景象。从前观音山有很多楼台亭阁树木花草……风景很好,此刻市政厅要把它辟作公园,暂时荒凉,没什么惋惜,以后将会有新景象。
改造国家的情形也一样。
由于孙中山先生熟悉讲话地点的现实地理环境,讲话时,也就非常自然恰当地应用自然环境来比喻说明讲话的主旨,加深听众对革命与建设关系的懂得。
俗话说“入乡随俗”。一个社会有一个社会的文化。不一致的社会有不一致的风俗习惯、不一致的思想行为。美国流传过一个笑话,说:假如居住在纽约,人们会问你年薪多少;你到了波士顿,人们会问你是哪个学校毕业的;在费城,人们会问你出自哪个名门望族;而到了华盛顿,人们会问你与总统的关系如何。这尽管是笑话,但也能够说明社会环境的确会影响一个人的思想行为、说话内容与说话方式。因此,我们在写讲话稿的时候,就一定要熟悉社会环境,以便使讲话与所在社会的环境相习惯。
传说当年李鸿章出访美国,一次,他要宴请当地官员,席上,他循中国惯例说了几句客套话:“今天蒙各位光临,非常荣幸。我略备粗馔,没有什么可口的东西,聊表寸心,不成敬意,请大家包涵……”云云。第二天报纸照原文译成英文在报纸上登出。筹办宴席的老板看到报纸上的消息以后,大为恼火,认为李鸿章是对他们饭馆的污蔑,同时强烈要求李鸿章能具体指出那次宴会上的菜肴怎么粗,如何不可口,否则就是损害他店家的名誉,务必赔礼道歉。
李鸿章的那番话所引发的官司,要是发生在中国,法官必定
认为店老板是不懂礼节,无理取闹,至少会罚打五十大板,但在美国的法庭上可不是这样,他们会坚定不移地认为李鸿章确实存心侵害店家声誉,赔礼道歉是毫无异议的。导致官司出现的原因,显然是李鸿章的讲话与美国的社会文化环境不相习惯。同是宴会演讲,下面这位领导的演讲就与李鸿章不一致,他的演讲就很符合社会文化环境。
中国人宴会上的习惯是先致辞后吃饭,这样做的好处是把该办的事办完,沉住气、不慌不忙地吃;而欧洲人是吃起来以后再讲话,今天我入乡随俗——吃饱了再说。(笑,鼓掌)
今天,我很高兴在这里见到许多新朋友,同时一起庆祝我们的签字仪式。刚才,佐尔格与我谈到,在德国,结婚遇到下雨预示着会有好兆头。那么开普勒市长 1985 年访问铜陵时适逢下雨;今天我们签字,雨婆婆再度光临;假如说协议标志着一种合作的话,这将是我们两市的好兆头。(笑,鼓掌)
在此,我再一次邀请马尔巴赫人访问铜陵。(热烈鼓掌)希望大家认识中国、熟悉中国。在许多人眼里,中国是一个神秘的国度。我相信,凡是与我们接触过的人都会感到,中国人是多么地生动。(笑声)
最后,让我端起这金色的葡萄酒,在席勒的故乡,用他的著名诗歌《欢乐颂》里的一段话,为我们已经签订的盟约干杯。——“巩固这个神圣的团体,靠着这金色的美酒起誓;关于盟约要
矢志不移,凭星空的审判者起誓。”
这是一位领导在德国市级交往的晚宴上的致辞。致辞中他先讲到了中国与欧洲人宴会致辞的习惯,接着又讲到“下雨”预示好兆头,最后还引用德国诗人席勒的诗句作为结尾。这就十分切合德国社会的文化习俗,就能够激起德国朋友的共鸣,营造出生动幽默热烈友好的宴会气氛。
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